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Stadt Recklinghausen
45655 Recklinghausen
Telefon +49-(0)2361-50-0
Telefax +49-(0)2361-50-1234
Internet www.recklinghausen.de, www.recklinghausen.eu
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Internet: Presseabteilung
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Stadt Recklinghausen
Rathausplatz 3/4
45657 Recklinghausen
Die Stadt Recklinghausen ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Christoph Tesche.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 126341508
Verantwortlicher im Sinne des Medienstaatsvertrages:
Bürgermeister Christoph Tesche
HAFTUNGSHINWEIS
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DATENSCHUTZ
Die Datenschutzerklärung der Stadt Recklinghausen können Sie hier einsehen. Mehr
ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION IM VERWALTUNGSVERFAHREN
Die Stadt Recklinghausen bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Gesetzliche Grundlage für die elektronische Kommunikation ist §3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW) sowie weitere Regelungen zur elektronischen Kommunikation (z.B. §36a SGB I oder §87a AO). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Recklinghausen hat diesen Zugang unter nachfolgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Schriftformerfordernis
Sofern durch eine Rechtsvorschrift für die Abfassung eines Dokuments die Schriftform angeordnet ist (wie zum Beispiel bei Widersprüchen oder formgebundenen Anträgen), kann diese durch die elektronische Form ersetzt werden. Der elektronischen Form genügt ein elektronisches Dokument, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen wird. Hierfür wird eine qualifizierte Signaturkarte einer Zertifizierungsstelle benötigt. Die Schriftform kann daneben auch ersetzt werden durch Versendung eines elektronischen Dokuments per De-Mail mit der Versandart der bestätigen sicheren Anmeldung nach § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes. Die De-Mail ist in diesem Fall an de-mail(at)recklinghausen.de-mail.de zu senden.
Im Übrigen kann dem Schriftformerfordernis nach wie vor auch dadurch genügt werden, dass Sie Ihr Anliegen papiergebunden mit eigenhändiger Unterschrift übermitteln.
Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie uns elektronisch kontaktieren, gehen wir davon aus, dass wir Ihnen auch auf diesem Wege antworten dürfen, soweit Vorschriften (z.B. förmliche Zustellung) dem nicht entgegenstehen.
Kontaktformular
Für die Kontaktaufnahme ist ein elektronisches Kontaktformular vorhanden. Bei Verwendung dieses Formulars erfolgt eine gesicherte und verschlüsselte Übertragung Ihres Anliegens über das Internet. Diese Art der Übermittlung empfiehlt sich grundsätzlich für jegliche elektronische Kommunikation, insbesondere aber für vertrauliche Informationen.
E-Mail
Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren. Bitte bedenken Sie hierbei, dass der Transport der Nachricht unverschlüsselt erfolgt und die Informationen auf dem Transportweg von Unbekannten zur Kenntnis genommen, verfälscht oder gelöscht werden können. Senden Sie uns daher aus Gründen des Datenschutzes keine personenbezogenen Daten per E-Mail. Wir werden Ihnen aus diesem Grunde solche Daten auch nicht per E-Mail übermitteln.
De-Mail
Die Stadt Recklinghausen ist über De-Mail unter der nachfolgenden zentralen Eingangsadresse elektronisch sicher und vertraulich zu erreichen:
de-mail(at)recklinghausen.de-mail.de.
Für den Versand einer De-Mail ist es erforderlich, dass Sie über ein eigenes De-Mail-Konto verfügen. Sofern der Versand der De-Mail dazu dient, eine durch Rechtsvorschrift geforderte Schriftform zu ersetzen, ist darauf zu achten, dass die De-Mail mit der Versandart der bestätigten sicheren Anmeldung nach § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes übermittelt wird (s. hierzu auch die obigen Ausführungen zu dem Punkt „Schriftformerfordernis“).
Sofern Sie Ihrer DE-Mail Anlagen beifügen, beachten Sie bitte, dass diese die Dateigröße von insgesamt 10 MB pro versandter DE-Mail nicht überschreiten. Sofern Sie größere Dateianlagen an die Stadtverwaltung senden möchten, teilen Sie diese bitte in mehrere DE-Mails auf.
Digitaler Bauantrag
Für die Einreichung von digitalen Bauanträgen unter Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur können Sie das hier bereitgestellte Verfahren GekoS-ONLINE nutzen. Die hierzu erforderlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen finden Sie hier.
Dateiformate
Die Stadt Recklinghausen kann leider nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen und nimmt Dateien nur in folgenden Formaten entgegen:
• Portable Document Format (*.pdf, auch qualifiziert signiert)
• Word für Windows (*.doc, *.docx, Version Word 97 bis 2007)
• Excel für Windows (*.xls, *.xlsx, Version Excel 97 bis 2007)
• Powerpoint für Windows (*.ppt, *.pptx, Version Powerpoint 97 bis 2007)
• OpenDocument-Text (*.odt)
• OpenDocument-Tabellendokument (*.ods)
• Textdateien im Format ANSI (*.txt)
• Rich Text Format (*.rtf)
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• Tag Image File Format (*.tif)
• XML Paper Specification (*.xps)
• Qualifizierte Signaturen in PKCS#7- Spezifikation (*.pkcs7, *.pk7, *.p7s *.p7m)
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Ist ein Dokument zur Bearbeitung durch uns nicht geeignet, teilen wir Ihnen dieses unverzüglich mit.
Datenmenge
Die Gesamtgröße einer Mitteilung inklusive Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 5 Megabyte (MB) beschränkt. Dateien in den zulässigen Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Recklinghausen nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
Spamfilter und Virenscanner
Die Stadt Recklinghausen verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spamfilter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Desweiteren verwendet die Stadt Recklinghausen eine Software zur Prüfung von E-Mails auf Virenbefall (Virenscanner). Ist eine E-Mail virenbedingt oder wegen anderer technischer Probleme nicht verarbeitbar, so gilt sie als nicht lesbar. Soweit möglich, werden Sie seitens des Empfängers über die damit verbundenen Konsequenzen informiert. Bitte beachten Sie, dass wegen der genannten Unsicherheiten im Bereich der E-Mail-Kommunikation eine Übermittlung nicht gewährleistet werden kann.
Rechtliche Hinweise
Die Stadt Recklinghausen übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System zur Entgegennahme der von Ihnen übermittelten E-Mails technisch stets zur Verfügung steht. Schadensersatzansprüche gegen die Stadt Recklinghausen sind ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die allgemeinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
WEITERE RECHTLICHE HINWEISE
Die Stadt Recklinghausen ist bemüht, dass die in ihrer Internet-Präsentation enthaltenen Informationen und Daten zutreffend sind. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für alle anderen Websites, auf die mittels Hyperlinks verwiesen wird. Die Stadt Recklinghausen ist für den Inhalt solcher Websites nicht verantwortlich.
Die Stadt Recklinghausen behält sich vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen. Der Inhalt der Stadt-Recklinghausen-Präsentation, hier die Webseiten www.recklinghausen.de, ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung oder Verwendung von Texten ist grundsätzlich erlaubt und erwünscht, sofern Inhalt und Sinn nicht verfälscht oder entfremdet und sofern sie nicht zu kommerziellen Zwecken benutzt werden. Davon ausgenommen sind Texte, die ausdrücklich als "urheberrechtlich geschützt" gekennzeichnet sind. Die Vervielfältigung von Bildern und Grafiken bedarf der vorherigen Zustimmung der Stadt Recklinghausen.
Sämtliche Informationen oder Daten, ihre Nutzung und sämtliches mit der Stadt-Recklinghausen-Präsentation zusammenhängendes Tun, Dulden oder Unterlassen unterliegen ausschließlich deutschem Recht.
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PRODUKTION
Technische Realisierung und Beratung
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