Datenschutzerklärung der Stadt Recklinghausen

Wir freuen uns, dass Sie den Weg zu dem Internetauftritt der Stadt Recklinghausen gefunden haben.

Neben zahlreichen Informationen stellen wir Ihnen auch umfangreiche Dienstleistungsangebote auf Antrag zur Verfügung.

Als Kommune sind wir besonders verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz einzuhalten. Sollte eine Datenverarbeitung nicht durch uns erfolgen und ein anderer Informationstechnischer Dienstleister dies für uns übernehmen, wird er zur Einhaltung konkreter Verhaltensweisen und technischer Voraussetzungen verpflichtet. Durch die besondere vertragliche Verpflichtung und deren ständige Überprüfung sorgen wir dafür, dass auch von Auftragsverarbeitern die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.

Auf dieser Seite informiert die Stadt, warum welche Daten zu welchen Zwecken bei einem Besuch unserer Internetseite erfasst werden.

 

Einwilligung
Wenn die Erhebung von personenbezogenen Daten eine Einwilligung des Betroffenen erfordert, muss diese schriftlich und in verständlicher Sprache abgefasst worden sein. Mindestens der Zweck der Datenerhebung muss dort angegeben werden.

Für Kinder und Jugendliche, die das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedarf es der Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung oder die Inhaber der gesetzlichen Personensorge.

 

Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten oder diese einsehen. Dabei ist Ihnen der städtische Datenschutzbeauftragte gern behilflich. Sind solche Daten unrichtig, so können Sie deren Berichtigung verlangen.

 

Widerruf
Soweit von Ihnen eine ausdrückliche Erklärung zur Erhebung bestimmter Daten für einen bestimmten Zweck abgegeben wurde, können Sie diese jederzeit widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Stelle, bei der die Erklärung abgegeben wurde.

 

Datenverarbeitung und -speicherung
Personenbezogene Daten dürfen nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Aufgabe zwingend notwendig ist oder die Löschung der Daten wegen gesetzlicher Sperrfristen verboten ist. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Falls Sie Kontakt über unsere Kontaktseite mit uns aufnehmen wollen, um eine bestimmte Dienstleistung zu erhalten, wird von Ihnen folgendes gespeichert:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • Geschlecht,
  • Firmenadresse,
  • E-Mail, Adresse oder Telefonnummer.

Eine Speicherung erfolgt, bis Ihre Angelegenheit erledigt ist oder eine Rechtsvorschrift der sofortigen Löschung nicht entgegensteht.

Bei Verwendung dieses Formulars erfolgt eine gesicherte und verschlüsselte Übertragung Ihres Anliegens über das Internet.

 

Datenerfassung beim Aufruf unserer Webseite/Internetprotokoll
Für alle Zugriffe gilt:

Es werden

  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufes,
  • die vollständige IP-Adresse des Nutzers,
  • der verwendete Webbrowser und das eingesetzte Betriebssystem erfasst.

Um unsere Server vor Angriffen zu schützen, werden diese Informationen beim Aufbau einer Verbindung mit unserer Internetseite über das Protokoll übermittelt und in anonymisierter Form zusammengefasst. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist somit nicht möglich.

Um zu ermitteln, ob das Internetangebot den Nutzerwünschen entspricht, werden aggregierte statistische Auswertungen über das Nutzerverhalten erstellt. Ein Rückschluss auf eine einzelne Person ist nicht möglich.

 

Datenerhebung, um ein störfreies Netz-/Webangebot zu ermöglichen
Wenn der Besuch Ihres Rechners, die Übersendung einer E-Mail oder eine von Ihnen übersandte Datei auf unserer Internetseite oder unseren Servern zu Problemen führt, erfassen wir folgende Daten von Ihnen:

  • Art der ausgelösten Schwierigkeit (Warnung oder Fehler)
  • Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Fehlermeldung ausgelöst durch die aufgerufene Seite/heruntergeladene Ressource

Ein Rückschluss auf einzelne Personen wäre anhand dieser Daten nur möglich aufgrund einer gesetzlich begründeten Anfrage an den Provider oder, wenn wir ein registriertes Benutzerkonto von Ihnen hätten.

 

Cookies
Wenn Sie das Internet-Angebot der Stadt Recklinghausen nutzen, werden sogenannte Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem Computer für einige Zeit abgelegt und unserem Server auf Anfrage wieder übermittelt werden. Diese Daten gewährleisten dann den Verbleib zu dieser Sitzung, auch wenn zwischenzeitlich die aufgerufenen Seiten gewechselt werden. Cookies sind keine Programme, können also auf Ihrem PC keinen Schaden verursachen.

Wenn Sie unsere Seite verlassen und auf fremde Seiten gelangen, kann es sein, dass von Adressaten der angeklickten Zielseite auch Cookies gesetzt werden. Für das Setzen dieser Cookies ist die Stadt Recklinghausen rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung solcher Cookies und der darauf gespeicherten Informationen vergleichen Sie bitte die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Seiten.

 

Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Im Rahmen aktueller Stellenausschreibungen besteht für Sie die Möglichkeit, sich auf ein Stellenangebot zu bewerben. Zur Abwicklung des gesamten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gespeichert.

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Sollten darüber hinaus Fragen zum Thema Datenschutz bei Ihnen bestehen oder Sie eine Beschwerde über das Vorgehen der Stadt Recklinghausen im Bereich des Datenschutzes einreichen wollen, können Sie gerne Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

 

E-Mail-Sicherheit
Unverschlüsselte E-Mails können auf ihrem Weg durch das Internet von Dritten abgefangen und gelesen oder verändert werden. Dies gilt auch für E-Mail-Anhänge. Vertrauliche Daten sollten daher niemals mittels unverschlüsselter E-Mail übersendet werden.

 

Formulare
Benutzen Sie die auf unseren Seiten angebotenen Formulare, so werden diese mit einer Transportverschlüsselung (SSL-verschlüsselt) versehen. Ihre Daten werden so sicher zu uns transportiert. Da wir den Formularservice der Firma Form-Solutions e.K., Karlsruhe (www.form-solutions.de) verwenden, werden die Formulare dort kurzzeitig zur Aufbereitung zwischengespeichert.

 

Messaging Dienste
Mit dem Versenden einer Startnachricht an die Stadt Recklinghausen (nachfolgend Versender) willigt der/die Nutzer/in gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO ein, dass der Versender seine/ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name und Vorname, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichten) zu der direkten Kommunikation und der dafür erforderlichen Datenverarbeitung unter Nutzung des jeweils ausgewählten Messengers verwendet. Für die Nutzung dieses Dienstes wird ein bestehendes Messaging Konto bei dem jeweiligen Anbieter benötigt.

Verantwortlicher Anbieter des Messengers ist bei Whatsapp die WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA mit der Datenschutzerklärung abrufbar unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

Dem/Der Nutzer/in ist bewusst, dass der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann. Die Whatsapp Inc und die Facebook Inc sind allerdings unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bieten hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Weitere Informationen enthalten die oben stehenden Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Messengers. Der Versender hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.

Die Einwilligung der Nutzer/innen in diese Datenverarbeitung ist jederzeit durch Eingabe „STOP“ in dem jeweiligen Messenger frei widerrufbar.

Um alle bei unserem Dienstleister gespeicherten Daten entfernen zu lassen, muss der/die Nutzer/in eine Nachricht mit dem Text „ALLE DATEN LOESCHEN“ über den Messenger senden.

Zur Erbringung dieses Dienstes wird der technische Dienstleister MessengerPeople GmbH, Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 München (vorher WhatsBroadcast) als Auftragsverarbeiter des Versenders eingesetzt.

 

Zweckbindung
Von gesetzlich zugelassenen Ausnahmen abgesehen, werden Ihre Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck verwendet, zu dem sie erhoben werden. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Stadt Recklinghausen
Rathausplatz 3
45657 Recklinghausen

E-Mail Adresse: datenschutz@recklinghausen.de

 

Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Thema Datenschutz.

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