Verwaltungsbereich 01.1 Verwaltungsvorstands-, Ratsangelegenheiten, Repräsentationen

Zu den Aufgaben der Abteilung "Ratsangelegenheiten" gehört die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Gremien. Daneben wird hier das Ratsinformationssystem, in dem Sitzungstermine, Sitzungsvorlagen und Informationen zur Zusammensetzung des Rates und seiner Ausschüsse bereitgestellt werden, betreut und regelmäßig aktualisiert. Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung von Bürgerbeteiligungsverfahren nach der Gemeindeordnung, wie Anregungen und Beschwerden, Einwohneranträge oder Bürgerbegehren.

Neben seiner Funktion als Chef der Verwaltung nimmt der Bürgermeister zahlreiche repräsentative Aufgaben wahr. Dazu gehören auch städtische Empfänge und Ehrungen, die in dieser Abteilung vorbereitet werden. 

Außerdem gibt es das Bürgermanagement als Anlaufstelle für alle Bürger*innen, die sich mit Ideen, Beschwerden und Fragen in Angelegenheiten der Stadt Recklinghausen an die Verwaltung wenden. Ziel ist es, die Qualität des Verwaltungshandelns ständig zu verbessern. Das Anliegen muss sich allerdings auf Angelegenheiten der Stadt Recklinghausen beziehen.