Verwaltungsbereich Kaufmännische Gebäudewirtschaft

Die Kaufmännische und Infrastrukturelle Abteilung stellt das Bindeglied der weiteren Organisationseinheiten im Fachbereich Gebäudewirtschaft dar.

Hier wird die finanzielle Planung mit der baufachlichen sowie der haustechnischen Planung verknüpft. Die finanziellen Möglichkeiten werden im Kontext zur wirtschaftlichen Gesamtsituation der Stadt Recklinghausen austariert und fachbereichsintern als auch zum Verwaltungsvorstand abgestimmt.

Darüber hinaus werden in der kaufmännischen Gebäudewirtschaft weitere Aufgaben wahrgenommen:

• Bewirtschaftung des Fachbereichsbudgets
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Fortschreibung des Anlagevermögens, insbesondere der Gebäudewerte
• Koordinierende Stelle für Baumaßnahmen mit Fördermittelanteilen
• Aufbau und Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Betreuung aller Mietobjekte
• Sicherung leerstehender städtischer Gebäude
• Bearbeitung der gebäudebezogenen Versicherungen

Außerdem wird in dieser Abteilung der Personaleinsatz der Hausmeister*innen, der haustechnischen Dienste und der Reinigungskräfte koordiniert sowie die Reinigung und Hygiene in den Gebäuden der Stadt Recklinghausen sichergestellt. Darüber hinaus werden weitere gebäudewirtschaftliche Servicedienstleistungen wahrgenommen wie

• Beschaffungsangelegenheiten für alle Dienststellen der Verwaltung
• Zentrales Umzugsmanagement
• Schließ- und Sicherungsdienstleistungen

Schließlich werden die IT-Angelegenheiten (insbesondere CAFM, CAD, Dokumentenmanagementsystem) des Fachbereichs 18 koordiniert und die Datenpflege sichergestellt.