Verwaltungsbereich Gebäudewirtschaft

Technische Gebäudewirtschaft
Die Technische Gebäudewirtschaft deckt sämtliche Phasen der Architektenleistungen (HOAI) wie Entwurf, Planung und Ausführung sowie Leistungen im Bereich der Projektsteuerung und der Bauherrenbetreuung ab. Dies betrifft folgende Neu-, Um- und Erweiterungsbauten:

• Verwaltungsgebäude
• Schulen
• Sporthallen
• Kindergärten
• Feuerwachen
• Bürgerhäuser
• Kulturstätten

Weitere Leistungen der Technischen Gebäudewirtschaft:

• Unterhaltung, Renovierung und Sanierung aller Liegenschaften einschl. Nachrüstung entsprechend der gültigen Baugesetze (z.B. Brandschutz)
• Erstellung von Entwürfen und Projektstudien für die politischen Gremien einschl. gestalterischer Aufarbeitung und kostenmäßiger Bewertung
• Energiemanagement der städt. Liegenschaften sowie Konzeption der städt. Energieversorgung
• Erstellung von Energieberichten
• Schadstoffanalyse sowie Schadstoffbeseitigung in den bestehenden Liegenschaften
• Abbruch und Entsorgungskonzepte sowie Abbrüche von nicht mehr benötigten Liegenschaften
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Bautechnische Bewertung von Stadtentwicklungskonzepten
• Begutachtung und Bewertung von Baumaßnahmen Dritter (Kirchen, Verbände, Bergschadensbeseitigung etc.)

Kaufmännische und Infrastrukturelle Gebäudewirtschaft
Die Kaufmännische und Infrastrukturelle Abteilung stellt das Bindeglied der weiteren Organisationseinheiten im Fachbereich Gebäudewirtschaft dar.Hier wird die finanzielle Planung mit der baufachlichen sowie der haustechnischen Planung verknüpft. Die finanziellen Möglichkeiten werden im Kontext zur wirtschaftlichen Gesamtsituation der Stadt Recklinghausen austariert und fachbereichsintern als auch zum Verwaltungsvorstand abgestimmt.

Darüber hinaus werden in der kaufmännischen Gebäudewirtschaft weitere Aufgaben wahrgenommen:

• Bewirtschaftung des Fachbereichsbudgets
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Fortschreibung des Anlagevermögens, insbesondere der Gebäudewerte
• Koordinierende Stelle für Baumaßnahmen mit Fördermittelanteilen
• Aufbau und Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
• Betreuung aller Mietobjekte
• Sicherung leerstehender städtischer Gebäude
• Bearbeitung der gebäudebezogenen Versicherungen

Außerdem wird in dieser Abteilung der Personaleinsatz der Hausmeister*innen, der haustechnischen Dienste und der Reinigungskräfte koordiniert sowie die Reinigung und Hygiene in den Gebäuden der Stadt Recklinghausen sichergestellt. Darüber hinaus werden weitere gebäudewirtschaftliche Servicedienstleistungen wahrgenommen wie

• Beschaffungsangelegenheiten für alle Dienststellen der Verwaltung
• Zentrales Umzugsmanagement
• Schließ- und Sicherungsdienstleistungen

Schließlich werden die IT-Angelegenheiten (insbesondere CAFM, CAD, Dokumentenmanagementsystem) des Fachbereichs 18 koordiniert und die Datenpflege sichergestellt.